专业工程分包的法律风险与防范方法
违法分包在建筑工程实践中可谓司空见惯，根据《建筑法》、《民法典》和《建设工程质量管理条例》的规定，违法分包包括下列四种情形：一是总承包单位将建设工程分包给不具备相关资质条件的单位，即分包人不具备相关资质条件的情形；二是施工总承包单位将建设工程整体的结构的施工分包给其他单位，即总包单位将主体工程分包情形；三是分包单位将其承包的建设工程再分包的；四是建设工程总承包合同中未有约定，又未经建筑设计企业认可，承包单位将其承包的部分建设工程交由其他单位完成的，即总包方未经建设方认可对外分包专业工程的情形。
《最高人民法院关于审理建设工程项目施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）》（法释【2020】25号，以下简称《建设工程项目施工合同解释（一）》）第一条第二款规定：“承包人因转包、违法分包建设工程与他人签订的建设工程项目施工合同，应当依据民法典第一百五十三条第一款及第七百九十一条第二款、第三款的规定，认定无效。”最高人民法院民事审判第一庭在对该条的理解与适用中进一步明确：本条在规定建设工程项目施工合同无效的具体情形方面，整体吸收了《2004年解释》第一条、第四条规定的主要内容，但相较而言，又在以下几个方面体现出区别：……《2004年解释》第四条虽对承包人转包、违法分包建设工程或者没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工公司名义与他人签订建设工程项目施工合同的行为效力作出规范，但规范的重点在于对上述三类行为下的违法来得到的作出处理。本条规定在制定过程中，一是考虑到本解释概括规范建设工程项目施工合同因违法而无效的体系要求，二是考虑到《民法典》出台之后，《民法通则》第一百三十四条的规定已被《民法典》第一百七十九条修改，没收违法来得到的的民事责任承担方式已丧失法律依据，因而对《2004年解释》第四条的规范内容作了选择性吸收。
建设工程建设项目大多存在管理层与一线作业分离的情况，因此一个企业存在多枚印章分散使用甚至被私刻印章的情形屡见不鲜，建筑企业如未建立有效的印章管理制度，极容易因被私刻印章而承担法律责任。
最高人民法院（2016）最高法民申425号案系很典型的自然人挂靠情形下私刻被挂靠企业印章的案例。该案表明自然人通过挂靠其他有资质的企业，并私刻该公司公章，多次使用该公章从事一系列经营活动，且该公章已为相关政府职能部门确认的，可推定为该公司明知该自然人使用该枚印章，即便经过刑事审判已认定该自然人构成伪造印章罪，但该公司依然要对外承担对应的民事责任。
如果企业的印章管理得当，即便公章被私刻，也可能无需对此承担相应的责任。最高人民法院在（2001）民二终字第91号案件中认为：“因龙口农行提供鉴定的样本与遇家公司在工商行政管理机关备案的公章不一致，且由于所取样本的合同，并没有遇家公司履行或者认可的证据，故龙口农行以该样本作出的检验判定的结论不能证明上述4份《银行承兑汇票保证担保承兑协议》上的遇家公司的公章系遇家公司加盖。因龙口农行对以上问题未能再举出有力证据，故机械公司和遇家公司对上述7份盖有有争议公章的《银行承兑汇票保证担保承兑协议》不再承担保证责任。”
因此，企业的印章管理假如慢慢的出现混乱，特别是企业存在多枚印章的情况下，容易被擅自盖在诸多空白印鉴、授权委托书等文件或被私刻印章，将会使企业面临巨大的交易风险。从最高人民法院的裁判意见分析，企业不能对同一印章的效力在不同场合作不同选择，交易相对人并无审查签订合同所用印章是否真实的义务，因此交易相对人一旦主张公司在其他场合使用过或认可过该印章效力，并主张公司除该枚印章以外，还存在多枚印章，同时在不同的场合使用，或者证明使用该印章签订合同的人为公司法定代表人、授权委托人，其行为构成表见代理或职务行为的，公司就可能承担对应的法律责任。
在许多工程项目施工过程中，面对设计变更、工程量的增加或价格变动等，施工方过多考虑与甲方感情或者因现场负责人不具备风险管理防范经验，没有意识到及时取得签证，或者通过书面往来函件确认工程变更的重要性，习惯性等到完工或结算前才与甲方谈变更问题，发生纠纷时，却因为无法举出有效的证据而蒙受巨大的损失。检索最高人民法院建筑工程施工合同纠纷案例，施工单位在诉讼中由于没能提供出有效的证据而承担举证不能的案例比比皆是。
国家和各地政府对农民工工资支付的问题越来越重视，但个别总承包单位不善于管理款项支付，在支付进度款时，疏于履行监督或审查分包单位支付农民工工资的义务，导致分包工程款已经办理竣工结算并且已经支付完毕，但仍有农民工工资被拖欠。无论最终是否需要向农民工承担责任，在农民工找不到直接上级单位讨要工资时，都会向承包方、总包方追索。2020年5月1日施行的《保障农民工工资支付条例》对农民工工资的支付保障提出了更严格的要求，对总承包方的监督责任也提出了更高的要求。
三是核查企业法人营业执照、税务登记证、法人授权委托等在内的书面材料，杜绝挂靠等违法分包行为；
四是对分包人实际施工能力及合同履约诚信情况进行审查，这是促成良好合作，完成项目建设不可忽视的风险防范措施。
合同一旦签订，对各签署方均具有法律约束力，非法定原因，任何一方都无权擅自变更或解除。因此在洽谈、签订专业工程分包合同过程中，一定不要为了维护双方感情而只谈好话，“先小人后君子”才是双方更好合作的洽谈方式。建议：首先在合同文本的选择上，尽量在住建部印发的建设工程施工专业分包合同（示范文本）（GF－2003－0213）的基础上，根据项目具体情况进行相应调整。其次，甲方应尽量完善、明确合同条款，乙方要严格审查对方提供的格式合同条款，同时注意验证和保留甲方授权形式与内容。最后，不管是甲方还是乙方，签约前应对具体的核心边界条款及关乎自身权益的条款字斟句酌，对交易形式的完备与合法性进行审查，争取达成公平甚至利于己方的条款。
3.企业应制定科学严格的企业印章管理及授权制度，妥善保管企业印章、避免签署空白授权文件
如前文所述，印章管理出现混乱容易使公司遭受巨大的损失。建议公司建立严格的印章管理制度。对于印章的管理和使用，由法定代表人直接管理或者委托稳定、诚实可靠的人管理，并制定严格的用印、刻印审批流程，切勿同时使用多枚印章或允许他人刻印公司印章。印章刻印后应及时到公安部门办理备案手续，并确保公司用印的唯一性，当发现有人盗用公司印章或私刻公司印章，应积极阻止并报警处理。
此外，2019年11月8日施行的《最高人民法院关于印发全国法院民商事审判工作会议纪要的通知》（简称《九民纪要》）对加盖公章的法律行为效力给出了明确的审判指导意见：“订立合同时恶意加盖非备案的公章或者假公章，发生纠纷后法人以加盖的是假公章为由否定合同效力的情形并不鲜见。人民法院在审理案件时，应当主要审查签约人于盖章之时有无代表权或者代理权，从而根据代表或者代理的相关规则来确定合同的效力。”可见，对于公司的盖章行为，人民法院会重点审查签约人有无代表或代理权甚至是否构成表见代理。因此建议企业在加强印章管理，防范他人伪造印章的同时，还要建立企业内部授权制度，明确相关人员的授权事项、范围及授权期限，并将有关制度公示在项目现场。杜绝随意在空白合同、空白授权文件、介绍信等文件上加盖公司公章的行为，以免被人随意利用、构成表见代理，从而给公司造成损失。
施工签证是工程承发包双方互相书面确认的经济文件，是工程结算或最终结算增减工程造价的凭据。因此，建筑施工企业在发生工程变更时要及时取得发包方有权部门或人员的签证，为将来结算留存有效的变更凭证。《建设工程施工合同解释（一）》第二十条规定：“当事人对工程量有争议的，按照施工全套工艺流程中形成的签证等书面文件确认。承包人能够证明发包人同意其施工，但未能提供签证文件证明工程量发生的，可以按照当事人提供的其他证据确认实际发生的工程量。”《建设工程项目施工合同(示范文本)》也把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分，所以在施工中要特别注意往来函件、洽谈文件、施工材料等其他证据的收集和保留，这些材料在一定情况下可以作为证明工程变更的证据。施工材料复杂多样，如现场的各种施工记录，发包人代表或监理工程师签认的工程中停电、停水、停气和道路封闭、开通记录或证明，注明日期且可直观的工程照片，现场气象资料，各种验收报告，有关材料采购运输等环节的原始凭证，国家发布的相关规定及有效信息（特别是涉及工程索赔的各类文件、政府有关工程造价主管部门发布的材料价格信息、调整造价的方法和指数）等资料。
因管理签证、往来函件及施工材料工作是一项繁杂而重要的工作，建议由专人或设立专门部门进行管理。
《建设工程项目施工合同解释（一）》第七条规定：缺乏资质的单位或者个人借用有资质的建筑施工公司名义签订建设工程项目施工合同，发包人请求出借方与借用方对建设工程质量不合格等因出借资质造成的损失承担连带赔偿责任的，人民法院应予支持。第十二条规定：因承包人的原因造成建设工程质量不符合约定，承包人拒绝修理、返工或者改建，发包人请求减少支付工程价款的，人民法院应予支持。可见，合格的工程质量是施工承包方最终取得工程款的决定性条件。工程质量问题也是发包方在纠纷中常用的抗辩理由之一。因此，建筑施工公司一定要严格强化质量管理，铸就质量品牌。
《保障农民工工资支付条例》规定：（1）施工总承包单位与分包单位依法订立书面分包合同，应当约定工程款计量周期、工程款进度结算办法。（2）施工总承包单位应当按照有关规定开设农民工工资专用账户，专项用于支付该工程建设项目农民工工资。（3）建设单位应当按照合同约定及时拨付工程款，并将人工费用及时足额拨付至农民工工资专用账户，加强对施工总承包单位按时足额支付农民工工资的监督。（4）因建设单位未按照合同约定及时拨付工程款导致农民工工资拖欠的，建设单位应当以未结清的工程款为限先行垫付被拖欠的农民工工资。
因此，无论是从保障农民工权益的角度出发还是维护企业自身利益角度出发，建筑施工公司均应建立严格的资金支付审批制度，严格把控进度款的支付以符合法律的规定及合同的约定，同时建筑设计企业和施工总承包方（在将部分工程分包的情况下）都要切实履行好农民工工资支付的监督义务，否则将承担一定的法律责任。
