中化商务:打造数字化采购服务平台“化云数智” 提供全流程服务
(原标题:中化商务:打造数字化采购服务平台“化云数智” 提供全流程服务)
中化商务有限公司(以下简称“中化商务”)作为央企领军企业,多年来聚焦国民经济核心产业高质量发展,围绕客户投资链及供应链服务需求,一直在升级服务,积极探索数字化转型,建立“化云数智”平台,为各级政府及公司可以提供招标服务、供应链服务、工程服务、产业咨询等综合商务服务。在中国采购与招标网、中国名企排行网联合举办的“2022第十六届招投标领域年度聚焦活动”中,公司荣获“2022全过程工程咨询行业总实力百强”“2022工程建设价格咨询行业总实力百强”“2022招标代理行业总实力百强”“2022百佳诚信招标代理机构”“2022投资咨询行业总实力50强”“2022 PPP咨询行业十大领军企业”及2022“环保项目、军工项目、军工涉密项目、轨道交通项目、特许经营项目、金融项目、机电产品国际招标项目招标代理机构10强”等行业奖项。
近日,由两网组织并且开展的“中国全过程工程咨询万里行”采摄组走进中化商务有限公司四川分公司,采访了中化商务有限公司副总经理兼四川分公司总经理顾有恒,探讨公司数字化转变发展方式与经济转型的最新经验。
中化商务成立于1997年。26年的励精图治,公司在国内设有22家分公司。作为专业化的产业服务商,公司通过专业服务保障国家及中国中化重大战略实施,为产业链转变发展方式与经济转型贡献商务智慧,年均服务规模达700亿元,总服务12万家注册企业。
作为中国中化控股有限责任公司的全资子公司,中化商务多年来聚焦国民经济核心产业高质量发展和保障集团核心主业,时刻保持智力服务企业的时代性与先进性,一直在升级服务,为集团内外部企业、政府及国防军队提供招采服务、供应链服务、工程管理服务、产业咨询等综合商务服务。
招采服务方面:中化商务作为国内最早专业化从事招标采购的企业之一,在全国招投标领域行业评选中连续14年蝉联“中国招标代理公司十大领军品牌”称号;供应链服务方面:近年来,中化商务为供应链上下游客户和产业集群提供原材料集中采购、贸易咨询、进出口代理、装备集成等供应链服务;工程管理服务方面:中化商务紧抓全过程工程咨询发展契机,为客户提供涵盖投资决策、造价、质量、进度、费控等综合性、跨阶段、一体化的全过程工程咨询服务;产业咨询服务方面:中化商务从事投融资咨询已超过20年,构建起了包含产业规划、前期项目建议书、可行性研究报告编制、技术咨询、实施方案编制、社会资本选择、运营期监管等全生命周期的综合产业咨询服务。
化云数智是中化商务数字化服务平台。通过“化云数智”平台,中化商务的招采服务、供应链服务、产业咨询、工程管理等各业务版块实现向客户提供实时、按需和全在线的数字化交互和交付,实现以“平台+数据+服务”的新模式服务客户。这标志着中化商务业务数字化转型进入一个新的阶段,通过“化云数智”平台,公司与客户关系从交易流程服务、咨询服务转向生态共建,以客户的真实需求和合作共赢为目标,达成共生、共建、共赢的良性互促。
依托平台,中化商务能向客户提供跟业务相关的更多增值服务,包括招采交付、合同管理、标讯、供应商风控、供应链金融、电子商城、工程管理能力评估等。
招采交付:招标人可以实时了解并跟进中化商务代理项目执行情况、在线进行代理项目信息交互确认、查询历史项目归档信息、统计分析项目执行情况。
供应商风控:通过建立可信数据资源体系、风险知识图谱和供应商风险能力评估模型,深入采购全流程、合同全环节,为各类客户提供高可信、高价值采购的供应商管理及合同风险管理服务一站式解决方案,包括围串标分析、重大违 法记录 查询、资质真实性核查、履约能力评估等,为招采企业客户提供风险预警,防范化解风险。
合同管理/履约:企业可依据自己场景选择委托管理、自主管理。“化云数智”建有企业专属合同管理系统和合同履约系统,形成数字化合同资产,建立审批流程、消除线下合同管理断点,实现一键归档,随时回查。这样的一个过程包括订单确认、财务对账、物流跟踪、报表管理、协同管理,企业在履约过程中可以对供应商执行情况做全程把控。
商讯服务:商讯服务包括标讯服务和潜客信息服务。标讯服务是帮企业高效获取准确的商讯,潜客信息服务是帮企业预测未来商机,为企业实时推荐潜客,帮企业第一时间抓住商机线索。
供应链金融服务:为公司可以提供供应链交易过程中的供应链金融服务,通过连接中化资本内外部金融理财产品,赋能企业强化供应链,增强核心企业和供应商的战略合作关系。
目前,“化云数智”已经为超过500家采购人提供招采交付服务、合同委托管理服务、标讯服务以及供应商风险查询服务。通过全流程在线服务,极大降低人力成本,提升工作效率。
传统管理方式:专职工作人员5人,时间节点均需人工查询,工作量大,效率低,出错率高。
化云数智的合同管理系统:专职工作人员1人,全流程可视化,时间节点自动提醒,效率高,无差错。
四川分公司(简称“川分”)于2010年创立,2016年成为利润单元以来一直到2022年年底,公司收入平均增长率约39%,且90%以上收入来自于集团以外的外部市场,市场化程度较高。目前,四川分公司业务收入规模约4000万元,员工46人。
在13年的经验积累中,四川分公司业务从单纯招标代理业务拓展到产业咨询(工业、农业环保)、项目管理(自贡)、数字化服务和供应链服务等。其中,招采业务也覆盖了工程招标、政府采购和军队采购等各类型;客户涵盖军队、军工、政府平台公司、民航、化工、政府和制造企业等各类型企业。
四川分公司是中化商务区域化战略的代表性成果。近年,公司重要的业务单元在四川区域形成了一定影响力。川分于2021年9月设立重庆项目部,2022年拓展至西藏,并进行一体化管理。在未来的发展中,川分将以打造“区域总部”为目标,与招采专业事业部、其他创新平台及周边分公司协同,带领区域经营规模提升,为客户提供专业化解决方案,实现总部招标服务、供应链服务、工程服务、产业咨询等四大业务平台在四川的全面发展。
随着中化商务多元业务形态不断丰富,技术和产品能力不断的提高,在服务国民经济发展和保障集团主业上,进一步加速创新发展。面对未来,中化商务将继续加大数字化等技术投入,通过专业人才不断将经验、数据转化为知识,锻造专业能力,形成核心竞争力,开拓更多增值服务。
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